1.取組方針について

一般社団法人 労災保険特別加入団体支援機構は、個人情報保護の重要性を認識した上で、法及びその他規範に加え、本方針に定めた事項を遵守し、個人情報の保護と適切な利用に努めます。また、個人情報保護の管理体制及び取組みに関して、継続的な改善に努めると共に、従業員に対する教育・指導を徹底します。

2.個人情報の利用目的について

一般社団法人 労災保険特別加入団体支援機構は、個人情報の利用目的を特定すると共に、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。
個人情報の利用目的は、労災保険特別加入団体及び労働保険事務組合で、労災保険に加入している組合員の取引先、元請の加入確認業務において、下請け組織の労働者が労災保険に加入しているかの確認を円滑に行うために利用します。
労災保険特別加入団体及び労働保険事務組合から委託を受けた加入状況確認に必要な情報も上記の利用目的に従って利用します。

3.個人情報の適正な取得について

一般社団法人 労災保険特別加入団体支援機構は、利用目的の達成に必要な個人情報を、適正かつ適法な手段により取得します。

4.個人情報の第三者提供について

一般社団法人 労災保険特別加入団体支援機構は、法令で許される場合は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を第三者に提供することがあります。
労災保険特別加入団体及び労働保険事務組合から委託を受けた情報を利用目的に従って、労災保険に加入している組合員の取引先、元請に提供いたします。

5.個人情報の委託について

一般社団法人 労災保険特別加入団体支援機構は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を第三者に委託することがあります。委託先に対しては、個人情報保護に必要な管理を義務付けると共に、適切な監督を行います。

6.個人情報の共同利用について

共同利用はありません。

7.個人情報の正確性の確保について

一般社団法人 労災保険特別加入団体支援機構は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。

8.安全管理措置について

一般社団法人 労災保険特別加入団体支援機構は、個人情報に関する、不正アクセス・紛失・改ざん・破壊及び漏えいなどの予防策として、適切な安全管理措置を講じます。

9.｢開示等の求め｣への対応について

一般社団法人 労災保険特別加入団体支援機構は、法で定める「開示等の請求等」に対して、適切な対応をします。組合員専用ページまたは以下連絡先にて承っております。

10.お問い合わせ及び苦情について

一般社団法人 労災保険特別加入団体支援機構は、個人情報の取扱いに関するお問合せ先及び苦情の届け先を、以下連絡先にて承っております。

11.「個人情報保護方針」等の変更について

一般社団法人 労災保険特別加入団体支援機構は、法及びその他関連規範の変更等に対応する場合や一般社団法人 労災保険特別加入団体支援機構が必要と判断した場合に、本個人情報保護方針は、利用目的や第三者提供、共同利用などの内容を含め改訂することがあります。

2023年 1月15日 制定
一般社団法人 労災保険特別加入団体支援機構
代表理事　古口 仁